Datenschutzerklärung für die Verarbeitung von Bewerberdaten bei der
Münchner Gewerbehof- und Technologiezentrumsgesellschaft mbH (MGH)

1. Geltungsbereich und Verantwortlicher

1.1 In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben und verarbeiten, wenn Sie sich bei uns bewerben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Ausbildung, etc. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Kanäle, über die Sie sich bewerben, wie Jobportale, Agentur für Arbeit, das Bewerberportal der MGH, Post, E-Mail, etc.

1.2 Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die

Münchner Gewerbehof- und Technologiezentrumsgesellschaft mbH (MGH)
Gollierstr. 70, 5. OG
80339 München
info(at)mgh-muc.de

2. Datenschutzbeauftragte

Bei allen Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte jederzeit zur Verfügung. Sie können unsere Datenschutzbeauftragte postalisch unter folgender Anschrift erreichen:

Münchner Gewerbehof- und Technologiezentrumsgesellschaft mbH (MGH)
Der Datenschutzbeauftragen
Gollierstr. 70, 5. OG
80339 München

Die Datenschutzbeauftragte können Sie außerdem unter der E-Mail-Adresse datenschutz@mgh-muc.de kontaktieren.

Weitere Kontaktdetails finden Sie in unserem Impressum.

3. Zweck der Datenerhebung und Rechtsgrundlage

Sie haben die Möglichkeit, sich über unser Bewerberportal, per E-Mail oder postalisch bei uns zu bewerben. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Die rechtliche Grundlage ist Art. 4 Abs. 1 BayDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. a DS-GVO, sofern Sie zur Verarbeitung der Bewerberdaten Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 4 Abs. 1 BayDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. b DS-GVO (Vertragsanbahnung und ggf. Vertragsschluss). Die Aufnahme in ein Talentpool erfolgt, wenn Sie dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 4 Abs. 1 BayDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. a DS-GVO erteilen. 

4. Erhebung von Daten

4.1 Wenn Sie sich über das Bewerberportal der MGH bewerben, werden im Kontaktfeld folgende Kategorien personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben:

• Personenstammdaten, wie Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail, Straße, Hausnummer, Zusatz, Land, Postleitzahl, Ort;
• Auswahlmenü zum Anklicken, wie Sie auf die MGH aufmerksam geworden sind;
• Datum zum frühesten Eintrittstermin;
• Bewerbungsdaten, die Sie uns in den Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen, wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zu Ihrer Schulausbildung, Ihrer Qualifikation und Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln;
• Einwilligung zur Aufnahme ins Talentpool (Optionales Feld zum Anklicken).

4.2 Die Bewerbungsunterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen, können unter Umständen besondere Kategorien von Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO enthalten. Dies können beispielsweise Angaben zum Familienstand sein, die Informationen über Ihr Sexualleben oder Ihre sexuelle Orientierung geben können, Angaben zu Ihrer Gesundheit, ein Foto, das Rückschlüsse auf Ihre sog. rassische ethnische Herkunft und ggf. Ihre Sehkraft und/oder Religion erlaubt oder ähnlich sensible Daten i.S.v. Art.  9 DS-GVO. Da wir die Eignung für die zu besetzende Stelle nach Ihrer Qualifikation bewerten, bitten wir Sie, auf die Angabe von sensiblen Daten in Ihrer Bewerbung möglichst zu verzichten.  Angaben zu einer Schwerbehinderung stehen in Ihrem Ermessen als Bewerber/in.

4.3 Für die Durchführung des Auswahlverfahrens und die Beurteilung Ihrer Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung im Hinblick auf die zu besetzende Stelle benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie, beispielsweise zu Ihrer fachlichen Qualifikation. Sofern Sie uns diese personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann dies zur Folge haben, dass wir Sie für die zu besetzende Stelle nicht berücksichtigen können.

5. Kategorien von Datenempfängern

5.1 Eine Bearbeitung und Einsichtnahme Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt durch die Personalabteilung, die zuständige Fachabteilung und den Vorgesetzten/die Vorgesetzte. Zusätzliche Empfänger können die Schwerbehindertenvertretung, der/die entscheidungsberechtige Geschäftsführer/in und der/ die Verwaltungsleiter/in und Abteilungsleiter/in, der/die Gleichstellungsbeauftrage sowie ggf. die Rechts- und IT-Abteilung sein.               

5.2 Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, zur Rechtsverteidigung oder wenn sie uns Ihre Einwilligung erteilen.

6. Datenübermittlung in Drittland

Eine Datenübermittlung in ein Drittland ist nicht geplant

7. Dauer der Speicherung

7. 1 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden im Fall einer Ablehnung nach maximal sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern eine längere Speicherung nicht rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Aufnahme in das Talentpool der MGH erteilt haben, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen für maximal 2 Jahre.

7.2 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

8. Widerruf der Einwilligung

Eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Bewerbung mitgeteilt haben, können sie jederzeit widerrufen. In einem solchen Fall kann das Bewerbungsverfahren nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch kann per E-Mail an widerruf@mgh-muc.de oder schriftlich an die oben genannte Anschrift an uns gerichtet werden.

9. Auftragsverarbeitung

Die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erhobenen Daten werden durch einen externen Dienstleister verarbeitet, der HRworks GmbH, Waldkircher Straße 28, 79106 Freiburg. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO mit diesem Dienstleister geschlossen. Die Erhebung Verarbeitung und Nutzung der Daten findet ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union (EU) und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) statt.

10. Verwendung von Cookies

Bei der Nutzung dieser Website und des Bewerberprotals werden keine Cookies eingesetzt.

11. Analyse-Tools

Wir nutzen auf unserer Website und bei Nutzung des Bewerberportals keine Tools zur Analyse des Besucherverhaltens.

12. Kein Profiling

Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsfindungsverfahren wie Profiling. 

13. Datensicherheit

Unsere E-Mail-Adressen, die wir für Bewerbungen nutzen, verfügen über eine Transportverschlüsselung. Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung oder Kommunikation per E-Mail die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Mitteilungen auf dem Übertragungsweg technisch nicht vollständig gewährleistet werden kann. Eine Übermittlung von Mitteilungen und Bewerbungen über E-Mail kann unter Umständen von Dritten eingesehen oder verändert werden und erfolgt daher auf Ihr eigenes Risiko. Bitte übermitteln Sie daher Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das technisch sichere Bewerberportal der MGH.

14. Freiwillige Einwilligung zur Speicherung von Bewerberdaten im Talentpool

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten im Talentpool erteilt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt haben (z.B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews) bis zu zwei Jahre über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert (Talentpool). Die MGH nutzen dann diese Daten, um Sie später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls Sie für eine andere Stelle in Betracht kommen sollten. Sofern Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben oder anderen von Ihnen im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art.9 DS-GVO mitgeteilt habe (z.B. ein Foto, das die sog. rassische oder ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.), bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten.

Die Erteilung der Einwilligung ist rein freiwillig und hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im jetzigen Bewerbungsverfahren. Sie können die Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern oder widerrufen (z.B. durch eine E-Mail), ohne dass Sie deswegen Nachteile zu befürchten hätten. In diesem Fall werden Ihre Daten nach Abschluss des laufenden Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

15. Ihre Rechte

Ihre Rechte als Betroffener/Betroffene bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter der in Ziffer 2 angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen ("Datenübertragbarkeit");
• gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal (auch vor der Geltung der DS-GVO, d.h. vor dem 25.5.2018) erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 77 DS-GVO können Sie sich beim Bayerischen Landesbeauftragten für Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren.

Diese Rechte können unter Umständen auf Grundlage des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) eingeschränkt werden.

Datenschutzerklärung für die Verarbeitung von Bewerberdaten

Stand: 22.06.2023